Kenapa Tim HR Pilih TalentFlow?

Setiap fitur dirancang khusus untuk menyelesaikan masalah nyata yang dihadapi tim rekrutmen sehari-hari.

Screening CV dengan Kecerdasan Buatan — Akurat, Cepat, Konsisten

Proses rekrutmen konvensional mengharuskan HR membaca CV satu per satu — memakan waktu berjam-jam hanya untuk tahap seleksi awal. TalentFlow mengubah cara kerja ini secara fundamental dengan menggunakan model AI terbaru untuk membaca, memahami, dan mengevaluasi setiap CV berdasarkan kriteria spesifik yang Anda tentukan sendiri.

Sistem kami tidak sekadar mencocokkan kata kunci (keyword matching) seperti ATS konvensional. AI kami memahami konteks — membedakan "pernah menggunakan Python untuk analisis data" dengan "5 tahun pengalaman backend Python di perusahaan fintech". Hasilnya adalah skor 0–100 yang mencerminkan kecocokan kandidat secara holistik, bukan sekadar hitungan kata.

✅ Upload hingga ratusan CV sekaligus dalam format PDF, DOC, atau DOCX
✅ Skor 0–100 dengan penjelasan strengths & weaknesses per kandidat
✅ Rekomendasi AI: Sangat Disarankan / Perlu Review / Tidak Disarankan
✅ Waktu analisis rata-rata kurang dari 30 detik per CV
✅ Template kriteria tersimpan dan bisa dipakai ulang untuk rekrutmen berikutnya

Hasil Screening AI

A

Andi Pratama

Senior Frontend Developer

92

/ 100

✅ Kekuatan

5 tahun React & TypeScript · Pernah lead tim 4 orang · Portfolio mobile-first · Kontribusi open source aktif

⚠️ Perlu Diperhatikan

Belum ada pengalaman di industri fintech · Backend skill terbatas

⭐ Sangat Disarankan Shortlist

Pipeline Rekrutmen Visual — Pantau Semua Kandidat dalam Satu Layar

Salah satu tantangan terbesar tim HR adalah kehilangan jejak kandidat di tengah proses rekrutmen yang panjang. TalentFlow hadir sebagai sistem pelacak pelamar kerja yang menjawab semua pertanyaan ini — siapa yang sudah diinterview, siapa yang masih menunggu, siapa yang sudah diberi penawaran — dengan pipeline visual real-time.

Pipeline TalentFlow dirancang mengikuti alur rekrutmen yang sesungguhnya — dari kandidat yang baru selesai di-screening hingga yang sudah resmi diterima dan masuk database karyawan. Setiap perpindahan stage tercatat dengan timestamp otomatis, sehingga Anda bisa menganalisis berapa lama rata-rata proses per stage dan menemukan bottleneck dalam alur rekrutmen Anda.

✅ 6 stage pipeline: Screened → Shortlist → Interview → Assessment → Offer → Hired
✅ Catatan HR per kandidat — simpan hasil interview, kesan, dan keputusan
✅ Filter kandidat berdasarkan posisi, stage, skor, atau tanggal
✅ Kirim undangan interview langsung dari kartu kandidat
✅ Funnel analytics — lihat berapa persen kandidat lolos tiap stage

Pipeline — Software Engineer

Screened

5

Shortlist

3

Interview

2

Assessment

2

Offer

1

Hired

1

Offering Letter & Tanda Tangan Digital — Tanpa Kertas, Tanpa Ribet

Proses penawaran kerja konvensional sering kali memakan waktu berhari-hari: HR mencetak surat, kandidat diminta datang ke kantor atau scan-kirim ulang, lalu file tersebar di email dan WhatsApp tanpa jejak yang rapi. TalentFlow mendigitalisasi seluruh proses ini menjadi pengalaman yang mulus untuk kedua belah pihak.

HR cukup mengupload PDF offering letter, mengisi detail penawaran (posisi, tipe kontrak, gaji), lalu sistem generate link unik untuk kandidat. Kandidat membuka link tersebut di browser manapun — tanpa perlu install aplikasi — membaca detail penawaran, lalu menandatangani secara digital. Semua dokumen persyaratan (KTP, ijazah, dll) juga bisa dikumpulkan sekaligus melalui halaman yang sama.

✅ Upload PDF offering letter lalu kirim link unik ke kandidat
✅ Kandidat tanda tangan digital langsung di browser — tidak perlu app
✅ Kumpulkan dokumen persyaratan (KTP, ijazah, SKCK) dalam satu halaman
✅ Notifikasi real-time ketika kandidat menandatangani
✅ Riwayat lengkap: kapan dibuka, kapan ditandatangani, dokumen apa saja yang diupload

🖊️

Ingin melihat langsung?

Coba demo interaktif — upload TTD, posisikan di dokumen. Tanpa login.

Coba Demo →

talentflow.id/offer/xyz123

PT Maju Bersama Indonesia

Surat Penawaran Kerja

Kepada Andi Pratama,

Posisi: Senior Frontend Developer

Tipe: Karyawan Tetap

Mulai: 1 April 2025

Gaji: Rp 18.000.000 / bulan

📎 Dokumen Persyaratan

✅KTP / Kartu IdentitasUploaded

✅Ijazah TerakhirUploaded

⏳SKCKPending

Tanda Tangan Digital

Andi Pratama

Undangan Interview via Email — Template Sekali, Kirim Ribuan Kali

Salah satu pekerjaan berulang yang paling menghabiskan waktu tim HR adalah menulis dan mengirim email undangan interview. Setiap kandidat perlu dihubungi secara personal, dijadwalkan sesuai slot yang tersedia, dan diberi informasi yang lengkap. TalentFlow mengotomasi seluruh proses ini tanpa mengorbankan sentuhan personal.

Buat template email sekali dengan variabel dinamis seperti {nama}, {posisi}, {tanggal}, {link_meet}. Lalu untuk setiap kandidat, sistem secara otomatis mengisi variabel tersebut dengan data yang relevan sebelum mengirim. Hasilnya adalah email yang terasa personal meski dikirim ke banyak orang sekaligus.

✅ Template email dengan variabel dinamis (nama, posisi, tanggal, link)
✅ Pilih durasi interview: 30, 60, atau 90 menit
✅ Kirim langsung dari platform tanpa buka email client
✅ Riwayat pengiriman tersimpan di timeline kandidat
✅ Konfigurasi SMTP sendiri untuk email dari domain perusahaan Anda

Kirim Undangan Interview

Kepada: andi.pratama@email.com

Posisi: Senior Frontend Developer

Tanggal: Selasa, 25 Mar 2025

Durasi: 60 menit

Kepada Andi Pratama,
Kami mengundang Anda untuk interview posisi Senior Frontend Developer pada Selasa, 25 Maret 2025 pukul 10:00 WIB selama 60 menit via Google Meet.
🔗 meet.google.com/xyz-abc-123

Database Karyawan Terintegrasi — Dari Kandidat ke Karyawan dalam Satu Klik

Selama ini, transisi dari "kandidat diterima" ke "data karyawan tersimpan di sistem" melibatkan banyak langkah manual: copy-paste data ke spreadsheet HR, arsip dokumen di folder bersama, input ulang ke sistem payroll. TalentFlow memotong seluruh overhead ini dengan otomatisasi onboarding data.

Ketika seorang kandidat ditandai sebagai "Hired" dalam pipeline, Anda bisa langsung menambahkannya ke database karyawan dengan satu klik. Data dari CV — nama, email, nomor telepon — terisi otomatis. Anda hanya perlu melengkapi data kepegawaian seperti NIK, departemen, gaji, dan tipe kontrak. Dokumen KTP dan persyaratan yang sudah dikumpulkan saat onboarding juga tersimpan dan bisa diakses kapan saja.

✅ Data kandidat otomatis terisi saat onboarding ke database karyawan
✅ Simpan NIK, departemen, gaji, tipe kontrak (tetap/kontrak/magang)
✅ Dokumen KTP tersimpan dan bisa diakses tim HR kapan saja
✅ Status karyawan: Aktif, Resign, atau Terminated
✅ Filter dan cari karyawan berdasarkan departemen, status, atau nama

Database Karyawan

Bagaimana TalentFlow Mengubah Cara Kerja HR?

Setiap tim HR punya tantangan unik. TalentFlow dirancang fleksibel — mulai dari startup 5 orang hingga korporasi dengan ratusan posisi terbuka per kuartal.

🤖

AI yang Memahami Konteks

📊 Skor berdasarkan relevansi, bukan sekadar kata kunci

🧠 Membaca konteks pengalaman, bukan hanya job title

⚡ Konsisten — tidak pernah lelah atau bias hari Senin pagi

Bukan Sekadar ATS — AI yang Benar-benar Membaca CV Anda

Kebanyakan Applicant Tracking System (ATS) bekerja dengan cara sederhana: mencocokkan kata kunci dari CV dengan kata kunci di job description. Cara ini memiliki kelemahan serius — kandidat yang sempurna bisa terlewat hanya karena menggunakan sinonim berbeda, sementara kandidat yang mahir "gaming the system" dengan keyword stuffing bisa lolos padahal tidak qualified.

TalentFlow menggunakan large language model (LLM) yang benar-benar memahami teks. AI kami membaca keseluruhan CV, memahami alur karir kandidat, menilai kedalaman pengalaman di setiap area kompetensi, dan membandingkannya secara holistik dengan kriteria yang Anda definisikan. Hasilnya jauh lebih akurat dan dapat dijelaskan — setiap skor disertai reasoning yang bisa di-review oleh tim HR.

Lebih dari itu, TalentFlow memungkinkan Anda mengustomisasi bobot kriteria. Untuk posisi senior, pengalaman mungkin lebih penting dari pendidikan. Untuk fresh graduate, potensi dan proyek sampingan bisa dijadikan pertimbangan utama. Anda yang menentukan definisi "kandidat ideal" — AI yang mengeksekusinya.

End-to-End Recruitment — Satu Platform dari CV hingga Kontrak

Tim HR modern tidak bisa lagi bekerja dengan tool yang tersebar: spreadsheet untuk tracking kandidat, email untuk komunikasi, Google Drive untuk dokumen, WhatsApp untuk koordinasi internal. Fragmentasi tool ini menyebabkan data tidak sinkron, informasi terlewat, dan kandidat mendapat pengalaman yang buruk.

TalentFlow menyatukan seluruh alur rekrutmen dalam satu platform: upload dan screening CV dengan AI, kelola pipeline visual, kirim undangan interview, buat dan kirim offering letter digital, kumpulkan tanda tangan dan dokumen persyaratan, hingga onboarding kandidat ke database karyawan. Semua dalam satu sistem yang terintegrasi.

Hasilnya adalah pengalaman rekrutmen yang lebih profesional untuk kandidat, proses yang lebih efisien untuk tim HR, dan data yang terpusat sehingga pelaporan dan analitik rekrutmen jadi mudah dilakukan. Tidak ada lagi "oops, email undangan tidak terkirim" atau "file offering letternya ada di laptop siapa?"

🔗

Alur Terintegrasi Penuh

📄

Proses Penawaran Modern

Offer Letter Ditandatangani

Andi Pratama telah menandatangani offering letter dan mengupload 2 dari 3 dokumen persyaratan yang diminta.

KTP ✓ Ijazah ✓ SKCK ⏳

Offering Letter Digital & Tanda Tangan Elektronik — Selesai dalam Menit

Proses penawaran kerja adalah momen krusial dalam rekrutmen. Kandidat terbaik sering menerima beberapa tawaran sekaligus — siapa yang bergerak lebih cepat dan profesional, dialah yang menang. Dengan TalentFlow, seluruh proses dari keputusan hire hingga tanda tangan kontrak bisa diselesaikan dalam hitungan jam, bukan hari.

HR mengupload PDF offering letter yang sudah disiapkan, mengisi data penawaran (posisi, tipe kontrak, tanggal mulai, paket gaji), lalu sistem generate link unik yang aman untuk kandidat. Kandidat membuka link tersebut — bisa dari HP atau laptop, tanpa install apapun — membaca detail penawaran lengkap, lalu menandatangani secara digital dengan nama mereka.

Yang membuat TalentFlow berbeda adalah fitur pengumpulan dokumen terintegrasi. Di halaman yang sama dengan offering letter, kandidat bisa mengupload semua dokumen persyaratan yang diminta perusahaan — KTP, ijazah, SKCK, pas foto, dan lainnya. HR mendapat notifikasi real-time dan bisa memonitor status kelengkapan dokumen dari dashboard. Tidak ada lagi pengumpulan dokumen via WhatsApp yang berantakan.

🖊️ Coba demo interaktif — upload TTD, tanpa login →

Kolaborasi Tim HR — Rekrut Bersama, Putuskan Bersama

Rekrutmen yang baik adalah hasil keputusan kolektif — bukan satu orang yang memutuskan sendirian. Namun kolaborasi dalam proses rekrutmen sering kali tidak terorganisir: siapa yang sudah interview kandidat mana? Apa feedback dari technical interviewer? Bagaimana perbandingan kandidat A dan B menurut masing-masing anggota tim?

TalentFlow mendukung kolaborasi tim dengan model organisasi yang rapi. Setiap organisasi bisa memiliki banyak anggota tim dengan akses ke data rekrutmen yang sama — pipeline, hasil screening, catatan HR, dan database karyawan semuanya berbagi dalam satu workspace. Undang anggota tim baru dengan kode invite, dan mereka langsung bisa berkontribusi.

Catatan HR per kandidat memungkinkan setiap anggota tim meninggalkan feedback, kesan dari interview, atau keputusan individual yang bisa dijadikan referensi saat diskusi akhir. Tidak ada lagi "saya lupa siapa yang sudah kita interview kemarin" atau "feedback dari tim teknis ada di mana?"

Satu Tim, Satu Data

RI

Rini Hartati

HR Manager

🟢 Online Admin

BU

Budi Santoso

Tech Lead

🟢 Online Member

AH

Ahmad Fauzi

Recruiter

🟡 Away Member

DE

Dewi Lestari

HRD Director

🟢 Online Member

+2

+2 anggota lainnya

Undang via kode invite

6 anggota aktif

RI

Rini (HR Manager)
Kandidat sangat komunikatif, background sesuai posisi

BU

Budi (Tech Lead)
Skill teknis solid, jawab live coding dengan baik

TalentFlow vs Software Rekrutmen Lainnya

Kenapa semakin banyak tim HR meninggalkan proses manual dan ATS mahal demi TalentFlow?

Kemampuan	TalentFlow	Proses Manual	ATS Enterprise
Screening 100 CV	~5 menit ✅	6–8 jam ❌	~5 menit ✅
Biaya mulai	Gratis ✅	Gratis ✅	$150–500/bln ❌
Waktu setup	2 menit ✅	Langsung ✅	2–4 minggu ❌
AI Scoring & Analisis	✅ Penuh	❌ Tidak ada	⚠️ Terbatas
Offering Letter Digital	✅ Termasuk	❌ Manual/WhatsApp	⚠️ Add-on berbayar
Tanda Tangan Digital	✅ Built-in	❌ Perlu tool lain	⚠️ Integrasi terpisah
Database Karyawan	✅ Termasuk	❌ Spreadsheet manual	✅ Ya

4 Langkah Mudah Mulai Screening

Dari setup sampai hasil screening, semuanya bisa selesai dalam kurang dari 10 menit.

1

Buat Template Kriteria

Definisikan kriteria seleksi sesuai posisi yang dibutuhkan — pengalaman, skill, pendidikan, atau keahlian spesifik lainnya.

2

Buka Sesi Rekrutmen

Buat sesi rekrutmen baru, tentukan nama posisi dan batch kandidat. Satu template bisa digunakan untuk banyak sesi.

3

Upload CV Kandidat (PDF)

Drag & drop ratusan file PDF sekaligus. AI akan membaca, menganalisis, dan menilai setiap CV berdasarkan kriteria yang sudah Anda buat.

4

Terima Hasil & Shortlist

Lihat daftar kandidat dengan skor, ranking, dan rekomendasi AI. Langsung shortlist, undang interview, atau tolak dari satu halaman.

Siapa yang Menggunakan TalentFlow?

Dari UMKM dan perusahaan kecil hingga korporasi besar, TalentFlow dirancang untuk semua skala tim rekrutmen.

🏢

Tim HR Perusahaan

Kelola proses rekrutmen multi-posisi secara bersamaan. Buat template kriteria per posisi, monitor pipeline seluruh kandidat, dan percepat time-to-hire secara signifikan.

🚀

Startup yang Sedang Scale-Up

Cocok untuk startup dan UMKM — rekrut cepat tanpa harus hire banyak staf HR. Cara menyaring lamaran kerja jadi jauh lebih efisien dengan Screening AI yang membantu perusahaan kecil mengelola ratusan lamaran dengan sumber daya minimal.

🤝

Agen Rekrutmen & Headhunter

Layani lebih banyak klien secara bersamaan. Pisahkan data per organisasi dengan fitur multi-tenant, screening kandidat lebih cepat, dan kirim laporan profesional.

🎓

Penerimaan Magang & Fresh Graduate

Tangani ratusan hingga ribuan lamaran magang secara efisien. AI menilai berdasarkan kriteria fresh graduate — IPK, proyek, organisasi, dan relevansi jurusan.

Dipercaya Tim HR dari Berbagai Industri

★★★★★

"Dulu screening 200 CV butuh 2 minggu penuh. Sekarang dengan TalentFlow, tim kami bisa shortlist 200 kandidat dalam 30 menit. Game changer untuk departemen HR kami."

R

Rizka A.

HR Manager — Perusahaan Teknologi, Jakarta

★★★★★

"Fitur pipeline-nya luar biasa. Kami bisa track semua kandidat dari tahap screening sampai onboarding, dan kirim offering letter digital tanpa drama WhatsApp dokumen lagi."

B

Bagas S.

Founder — Startup E-commerce, Surabaya

★★★★★

"Kami agen rekrutmen dengan 15+ klien aktif. TalentFlow membantu kami mengelola rekrutmen multi-klien sekaligus. AI scoring-nya sangat akurat dan menghemat banyak waktu."

D

Dewi P.

Director — HR Consulting Agency, Bandung

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Ya! Pengguna baru mendapatkan 100 credit gratis saat mendaftar. 1 credit = 1 CV yang di-screening oleh AI. Setelah credit habis, Anda bisa membeli paket tambahan dengan harga terjangkau. Tidak ada biaya berlangganan bulanan wajib.

TalentFlow mendukung file PDF hingga 1MB per file, dengan maksimal 1000 file per sekali upload. CV harus berupa PDF yang teksnya bisa diseleksi (bukan hasil scan/foto). Input manual juga tersedia untuk kandidat yang mengirim CV dalam format lain.

Akurasi AI sangat bergantung pada kualitas kriteria yang Anda buat. Semakin spesifik kriteria (misal: "Minimal 3 tahun pengalaman sebagai backend developer dengan Node.js"), semakin akurat penilaian AI. Tersedia panduan lengkap cara menulis kriteria yang efektif di dalam platform.

Data Anda tersimpan secara aman dan terisolasi per organisasi. Hanya anggota tim yang Anda undang yang bisa mengakses data rekrutmen Anda. Kami tidak berbagi data kandidat dengan pihak ketiga.

Ya! Anda bisa membuat banyak template kriteria sesuai posisi, lalu membuka sesi rekrutmen berbeda untuk setiap posisi. Semua bisa berjalan bersamaan. Pipeline menampilkan semua kandidat dari semua posisi dalam satu tampilan dengan filter yang mudah.

Ya, TalentFlow mendukung kolaborasi tim. Anda bisa mengundang anggota tim dengan kode invite. Seluruh data rekrutmen, pipeline, dan database karyawan dibagikan ke semua anggota dalam satu organisasi.

Screening CV Otomatis dengan AI
Ratusan CV dalam Hitungan Menit

Kenapa Tim HR Pilih TalentFlow?

Screening CV dengan Kecerdasan Buatan — Akurat, Cepat, Konsisten

Pipeline Rekrutmen Visual — Pantau Semua Kandidat dalam Satu Layar

Offering Letter & Tanda Tangan Digital — Tanpa Kertas, Tanpa Ribet

Undangan Interview via Email — Template Sekali, Kirim Ribuan Kali

Database Karyawan Terintegrasi — Dari Kandidat ke Karyawan dalam Satu Klik

Bagaimana TalentFlow Mengubah Cara Kerja HR?

Bukan Sekadar ATS — AI yang Benar-benar Membaca CV Anda

End-to-End Recruitment — Satu Platform dari CV hingga Kontrak

Offering Letter Digital & Tanda Tangan Elektronik — Selesai dalam Menit

Kolaborasi Tim HR — Rekrut Bersama, Putuskan Bersama

TalentFlow vs Software Rekrutmen Lainnya

4 Langkah Mudah Mulai Screening

Siapa yang Menggunakan TalentFlow?

Satu Platform, Seluruh Alur Rekrutmen

Dipercaya Tim HR dari Berbagai Industri

Siap Rekrut Lebih Cerdas?

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Screening CV Otomatis dengan AI Ratusan CV dalam Hitungan Menit

Kenapa Tim HR Pilih TalentFlow?

Screening CV dengan Kecerdasan Buatan — Akurat, Cepat, Konsisten

Pipeline Rekrutmen Visual — Pantau Semua Kandidat dalam Satu Layar

Offering Letter & Tanda Tangan Digital — Tanpa Kertas, Tanpa Ribet

Undangan Interview via Email — Template Sekali, Kirim Ribuan Kali

Database Karyawan Terintegrasi — Dari Kandidat ke Karyawan dalam Satu Klik

Bagaimana TalentFlow Mengubah Cara Kerja HR?

Bukan Sekadar ATS — AI yang Benar-benar Membaca CV Anda

End-to-End Recruitment — Satu Platform dari CV hingga Kontrak

Offering Letter Digital & Tanda Tangan Elektronik — Selesai dalam Menit

Kolaborasi Tim HR — Rekrut Bersama, Putuskan Bersama

TalentFlow vs Software Rekrutmen Lainnya

4 Langkah Mudah Mulai Screening

Siapa yang Menggunakan TalentFlow?

Satu Platform, Seluruh Alur Rekrutmen

Dipercaya Tim HR dari Berbagai Industri

Siap Rekrut Lebih Cerdas?

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Screening CV Otomatis dengan AI
Ratusan CV dalam Hitungan Menit